Pour l’accompagnement vers et dans l’emploi
Secrétaire administrative – H/F
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OFFRE n°9811A recueillie le 09/06/2021

Candidature(s) sur l'offre
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  • CDD
  • Lieu : ST HERBLAIN
  • Publié il y a 2 semaines
  • Secteur activité : Support à l’entreprise
  • N° Offre : 9811A
  • Date de début : 01/07/2021
Durée contrat : 9 mois (évolution possible vers un CDI)

ENVIRONNEMENTS SOLIDAIRES

Bassin d’emploi : Bassin de Nantes
Rythme de travail : Temps partiel
Nombre d’heures par semaine : 20 heures
Horaires : à valider avec le candidat
Rémunération : à definir
Condition(s) et aptitude(s) requise(s) :
  • Accès poste de travail:Accéder sans adaptation PMR
  • Apt. cognitive : Mémoriser des consignes
  • Postures travail : Travailler en position assise
  • Tolérance travail : Travailler en équipe
  • Tolérance Travail: Effectuer un travail polyvalent
  • Tolérance travail:Travailler en contact avc public

DESCRIPTION DE L'OFFRE ET PROFIL

9811A

Au sein d’une association intervenant sur le champ de l’économie sociale et solidaire, vous occuperez les missions suivantes :

Classement :

• Classements et suivi de tous les documents administratifs (contrats, conventions, dossiers RH & formations opérateurs)

• Courrier / factures reçues (à scanner + ranger dans un classeur + transmettre à la compta/admin)

• Devis/Factures émis (idem) + envoi clients

Suivi et actualisation :

• Feuilles heures opérateurs & planning de travail, congés, visites médicales

• Tenue des documents et tableaux de bords opérationnels (relevés de collectes, fiches de stocks…)

Saisie :

• Rédaction courriers, comptes rendus , rapports d’activités

• Correspondance opérationnelle (mails/message de rendez vous, invitations, partenariats divers)

Agenda :

• Tenue de l’agenda général (événements, actions…)

Intendance :

• Accueil et intendance salle de travail, bureau

Profil recherché :

Vous avez idéalement une formation ou une première expérience sur un poste équivalent dans le domaine administratif.

Vous êtes à l’aide avec l’informatique et maitrisez idéalement l’utilisation de la suite bureautique Office.

Qualités attendues :

– bonne expression écrite et orale
– capacité d’adaptation
– disponibilité et autonomie

Si cette offre vous intéresse, nous vous remercions d’envoyer votre CV et lettre de motivation à v.raineau@capemploi44.fr

 

Avant de répondre à cette offre, veuillez vérifier que vous correspondez bien aux critères de l’offre.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à v.raineau@capemploi44.fr

Si vous êtes dans l'impossibilité de postuler en ligne, merci d'adresser votre candidature :
par courrier à l'adresse suivante : Cap emploi 44, 1, rue didienne BP 40816 44008 Nantes Cedex 1
ou par courriel à l'adresse suivante : contact@capemploi44.fr
(en précisant le n° de l'offre : 9811A)

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