Pour l’accompagnement vers et dans l’emploi
Assistant administratif
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OFFRE n°9077A recueillie le 01/10/2019

Candidature(s) sur l'offre
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  • CDD
  • Lieu : REZE
  • Publié il y a 2 semaines
  • Secteur activité : Support à l’entreprise
  • Date de début : 04/11/2019
  • N° Offre : 9077A
Durée contrat : 6 mois

MAIRIE DE REZE

Bassin d’emploi : Bassin de Nantes
Rythme de travail : Temps partiel
Nombre d’heures par semaine : 28h
Horaires : 8h30-12h30 // 13h30-17h30
Rémunération : A définir
Condition(s) et aptitude(s) requise(s) :
  • Apt. cognitive : Compter / calculer
  • Apt. cognitive : Mémoriser des consignes
  • Apt. cognitive : Se concentrer sur une tâche
  • Apt. cognitive :Comprendre une consigne écrite
  • Apt. cognitive :Comprendre une consigne orale
  • Apt. senso. : Travailler au téléphone
  • Postures travail : Travailler en position assise
  • Tolérance travail : Travailler à un rythme rapide
  • Tolérance travail : Travailler en équipe
  • Tolérance Travail: Effectuer un travail polyvalent
  • Tolérance travail:Travailler en contact avc public

DESCRIPTION DE L'OFFRE ET PROFIL

9077A

Missions :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
– Accueil téléphonique du secrétariat des élus, orientation des demandes, transmission de messages
– Gestion et suivi des demandes de rendez-vous des usagers
– Accueil physique
– Suivre la comptabilité du service
– Préparation budgétaire
– Suivi du budget
– Traitement des factures
– Organiser les formations et les déplacements des élus
– Inscription formations/colloques/séminaires… des élus
– Réservation billets de train/avion, hôtel et autres prestations si nécessaire
– Suivi des remboursements de frais
– Gestion des avances de frais en lien avec la direction des finances et la trésorerie
– Assurer la circulation du courrier et des parapheurs

Diplôme(s) et/ou formation(s) demandé(s)
IV (Bac)

Profil recherché :

De préférence formation en secrétariat
Expérience d’un 1 an souhaitée dans la fonction publique territoriale, notamment en accueil et/ou en assistanat de direction.

– Maîtrise de logiciels de bureautique : Word, Excel, Outlook, powerpoint, EUDONET souhaité
– Maîtrise des techniques d’accueil physique
et téléphonique.

– Maîtrise orale et écrite de la langue française
– Capacité à évaluer l’urgence d’une demande
– Gestion des situations délicates

Qualités attendues :
– Diplomatie
– Sens du relationnel
– Disponibilité
– Qualité de réserve

Le bureau partagé par quatre collègues
Une complémentarité entre les collègues est attendue afin d’assurer une continuité du service.

Entretiens de recrutement prévus semaine 43

 

Avant de répondre à cette offre, veuillez vérifier que vous correspondez bien aux critères de l’offre.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à a.perrault@capemploi44.fr

Si vous êtes dans l'impossibilité de postuler en ligne, merci d'adresser votre candidature :
par courrier à l'adresse suivante : Cap emploi 44, 1, rue didienne BP 40816 44008 Nantes Cedex 1
ou par courriel à l'adresse suivante : contact@capemploi44.fr
(en précisant le n° de l'offre : 9077A)

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