Pour l’accompagnement vers et dans l’emploi
Aide comptable – Standardiste H/F
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OFFRE n°9813A recueillie le 09/06/2021

Candidature(s) sur l'offre
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  • CDI
  • Lieu : NANTES
  • Publié il y a 2 semaines
  • Secteur activité : Support à l’entreprise
  • N° Offre : 9813A
  • Date de début : 01/07/2021

OFFICE NOTARIAL SUD ESTUAIRE

Bassin d’emploi : Bassin de Nantes
Rythme de travail : Temps complet
Nombre d’heures par semaine : 35h
Horaires : 9h45-12h48 14h-18h15
Rémunération : à définir
Condition(s) et aptitude(s) requise(s) :
  • Apt. cognitive : Mémoriser des consignes
  • Apt. senso. : Travailler au téléphone
  • Apt. senso.:Avoir 1 échange oral sans pb élocution
  • Postures travail : Travailler en position assise
  • Tolérance travail : Travailler à temps complet
  • Tolérance travail : Travailler en équipe
  • Tolérance Travail: Effectuer un travail polyvalent
  • Tolérance travail: Travailler seul en autonomie
  • Tolérance travail:Travailler en contact avc public

DESCRIPTION DE L'OFFRE ET PROFIL

9813A

Au sein d’un office notarial, vous occuperez les missions suivantes :

Missions principales : Aide-comptable de 9h45 à 12h48 / 14h à 17h30 :

– Création des comptes clients
– Préparation des chèques pour règlement des factures clients
– Clôture comptable des dossiers clients pour les actes déjà signés
– Suivi des comptes créditeurs et débiteurs des clients
– Pointage des comptes service de la publicité foncière entre service comptabilité et service formalité
– Comptabilité de l’Office
– Préparation des notes de frais
– Suivi des fournisseurs

Missions secondaires : Standardiste de 17h30 à 18h15 et pendant les absences/vacances de la standardiste principale :

– Réceptionner et transmettre des appels, orienter les clients
– Accueillir les clients, prévenir les notaires des rendez-vous.
– Affranchir le courrier
– Traiter la boîte e-mail de l’accueil.

Le poste nécessite une bonne organisation et répartition de votre temps de travail. Vous serez en autonomie dans la réalisation des tâches mais effectuerez des points réguliers pour l’organisation du temps de travail et des différentes missions à réaliser.

Profil recherché :

Vous souhaitez évoluer dans le domaine du Notariat.

Vous possédez de bonnes connaissances dans les domaines de l’accueil, la réception, le secrétariat, la comptabilité.

Vous avez également une compréhension des écritures comptables ainsi que la connaissance des outils EXCEL et Outlook.

Vous savez gérer un standard téléphonique.

Savoir-être / qualités requises :

– Respect du secret professionnel
– Rigueur
– Entraide
– Polyvalence et capacités d’adaptation
– Bonne expression orale
– Capacités relationnelles

Si cette offre vous intéresse, merci d’envoyer votre candidature à : v.raineau@capemploi44.fr

 

Avant de répondre à cette offre, veuillez vérifier que vous correspondez bien aux critères de l’offre.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à v.raineau@capemploi44.fr

Si vous êtes dans l'impossibilité de postuler en ligne, merci d'adresser votre candidature :
par courrier à l'adresse suivante : Cap emploi 44, 1, rue didienne BP 40816 44008 Nantes Cedex 1
ou par courriel à l'adresse suivante : contact@capemploi44.fr
(en précisant le n° de l'offre : 9813A)

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